gambar bahagian 6 prospek



INFO: Kegunaan Fungsi Prospek

Fungsi prospek adalah semata mata untuk mendapatkan senarai prospek, iaitu pengguna yang berminat dengan produk/servis yang anda tawarkan.

Kami menawarkan
1) fungsi pemungutan data prospek ini melalui borang
2) fungsi pengurusan data prospek ini.

Anda boleh menggunakan pangkalan data prospek ini untuk tujuan promosi atau marketing anda. Contoh kegunaan senarai ini adalah untuk email/sms blasting demi memudahkan proses promosi anda.
Mesej Berjaya/Ralat Maklum Balas Butang Simpan
Apabila anda membuat perubahan, dan menekan butang untuk menyimpan, anda akan menerima mesej maklum balas menandakan simpanan anda berjaya atau tidak berjaya.
- Simpanan berjaya.
- Mesej seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya simpanan berjaya.
simpanan berjaya
- Simpanan tidak berjaya.
- Mesej ralat akan dipaparkan sekiranya berlaku sebarang ralat. Sila rujuk kepada mesej ralat untuk keterangan tentang masalah yang berlaku.

Bahagian 6.1 : Kumpulan Prospek (Lokasi: Senarai Prospek Kumpulan)

senarai kumpulan prospek

6.1.1 Tambah Kumpulan Prospek Tambah Kumpulan Prospek Baru

Masukkan nama kumpulan prospek yang sesuai. Anda dinasihatkan untuk menggunakan nama yang releven bagi kumpulan prospek dengan borang dan prospek anda.

6.1.2 : Kemaskini Rekod Kumpulan Prospek

1) Cari baris (row) prospek yang ingin dikemaskini

2) Tekan butang untuk mula kemaskini.
- Lokasi : pada lajur "Tindakan" di hujung baris.
Borang kemaskini prospek

2) Isi Maklumat prospek.
- Pastikan semua kotak bertanda * diisi dengan lengkap.
- Kod prospek adalah Kata Kunci Unik. Pastikan anda mengisi kod prospek berlainan bagi setiap prospek.

3) Tekan Butang setelah selesai mengisi maklumat prospek anda.

6.1.3 : Padam Rekod prospek

1) Cari baris (row) prospek yang ingin dikemaskini

2) Tekan butang untuk memadam rekod.
- Lokasi : pada lajur "Tindakan" di hujung baris.
Borang kemaskini prospek

3) Tekan Butang pada popup yang keluar untuk mengesahkan proses memadam rekod.
popup padam prospek

Bahagian 6.2 : Borang Prospek (Lokasi: Senarai Prospek Borang)

senarai kumpulan prospek

6.2.1 Tambah Borang Prospek   Tambah Borang Prospek Baru

Sila pastikan ruangan bertanda * adalah diisi dengan lengkap.


- Kumpulan adalah dipilih berdasarkan senarai kumpulan prospek yang telah dicipta terlebih dahulu. Sekiranya anda masih belum mencipta kumpulan prospek, sila berbuat demikian di senarai > Prospek > Kumpulan. Rujuk 6.1.
- Kod Borang adalah unik. Sila masukkan kod yang berlainan bagi setiap borang.
- Pilihan checkbox adalah bertujuan untuk mengaktifkan fungsi didalam borang. Sila tandakan checkbox yang ingin diaktifkan.
- Isikan ruangan lain seperti yang dikehendaki.

6.2.2 : Kemaskini Rekod Kumpulan Prospek

1) Cari baris (row) prospek yang ingin dikemaskini

2) Tekan butang untuk mula kemaskini.
- Lokasi : pada lajur "Tindakan" di hujung baris.
Borang kemaskini prospek

2) Isi Maklumat prospek.
- Pastikan semua kotak bertanda * diisi dengan lengkap.
- Kod Borang Prospek adalah Kata Kunci Unik. Pastikan anda mengisi kod prospek berlainan bagi setiap prospek.

3) Tekan Butang setelah selesai mengisi maklumat prospek anda.

6.2.3 : Padam Rekod prospek

1) Cari baris (row) prospek yang ingin dikemaskini

2) Tekan butang untuk memadam rekod.
- Lokasi : pada lajur "Tindakan" di hujung baris.
Borang kemaskini prospek

3) Tekan Butang pada popup yang keluar untuk mengesahkan proses memadam rekod.
popup padam prospek

Bahagian 6.3 : Senarai Nama Prospek (Lokasi: Senarai Prospek Nama)

senarai kumpulan prospek

6.3.1 Penerangan Fungsi ( Eksport + Import + Paparan + Carian )

Eksport

  1. Fungsi ini adalah untuk backup senarai prospek anda untuk simpanan anda. Butang eksport akan muat turun senarai prospek anda kepada komputer anda.
  2. Langkah untuk muat naik senarai prospek adalah:
    1. Tekan butang
    2. Pilih Kumpulan Prospek (Nota: Sila muat turun senarai prospek berdasarkan kumpulan prospek demi proses memuat naik kembali senarai prospek di masa hadapan ke dalam sistem)
    3. Sila tandakan "Letakkan nama medan pada baris pertama" sekiranya anda memuat turun senarai bersama tajuk kolum
    4. Tekan butang Muat Turun

Import

  1. Fungsi ini adalah untuk memuat naik senarai prospek dari backup yang telah dimuat turun sebelum ini.
  2. Langkah untuk muat naik senarai prospek adalah:
    1. Tekan butang
    2. Pilih Kumpulan Prospek
    3. Pilih Fail (hanya fail berjenis .csv sahaja yang dibenarkan)
    4. Sila tandakan "abaikan baris pertama" sekiranya anda memuat turun senarai bersama baris pertama tajuk kolum
    5. Tekan butang

Paparan

Sila tekan kotak pilihan paparan senarai prospek untuk mengubah paparan senarai prospek. Pada asalnya, senarai akan memaparkan semua prospek dari semua kumpulan.

Carian

Kotak carian adalah untuk mencari prospek yang sepadan dengan kata kunci yang dicari. Tips: Anda boleh mengisi apa jua kata kunci dan sistem akan mencari semua padanan kata kunci dari semua kolum (nama kumpulan, nama prospek, emel, no telefon).

6.3.2 Tambah Prospek Baru Tambah Prospek Baru

Isi ruangan dengan maklumat yang sesuai.

6.3.3 : Kemaskini Rekod Prospek

1) Cari baris (row) prospek yang ingin dikemaskini

2) Tekan butang untuk mula kemaskini.
- Lokasi : pada lajur "Tindakan" di hujung baris.
Borang kemaskini prospek

2) Isi Maklumat prospek.

3) Tekan Butang setelah selesai mengisi maklumat prospek anda.

6.3.4 : Padam Rekod prospek

1) Cari baris (row) prospek yang ingin dikemaskini

2) Tekan butang untuk memadam rekod.
- Lokasi : pada lajur "Tindakan" di hujung baris.
Borang kemaskini prospek

3) Tekan Butang pada popup yang keluar untuk mengesahkan proses memadam rekod.
popup padam prospek